Informativa sulla privacy
La presente informativa spiega come Operativum raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali dei visitatori del sito e delle persone che partecipano ai percorsi di cultura digitale o interagiscono con il team. L’obiettivo è garantire un alto livello di trasparenza e conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e alla normativa applicabile.
Questa informativa non sostituisce eventuali clausole di riservatezza previste in specifici contratti o accordi. In caso di divergenza, prevalgono le clausole contrattuali, nel rispetto delle norme imperative applicabili.
1. Titolare del trattamento e contatti
- Titolare del trattamento
- Operativum.
- Sede
- Via Mentore Maggini, 25, 10143 Roma RM, Italy
- Partita IVA / Registro imprese
- —
- E-mail di contatto
- [email protected]
- Telefono
- +39 06 5042 622
Operativum agisce di norma come titolare del trattamento per i dati raccolti tramite questo sito, per la gestione dei percorsi di cultura digitale, delle attività commerciali e degli adempimenti amministrativi. Alcuni trattamenti possono essere svolti come responsabile del trattamento per conto di clienti, quando Operativum opera su mandato specifico: in tal caso ruoli e responsabilità sono definiti nell’accordo con il cliente.
2. Dati raccolti
Operativum raccoglie solo i dati necessari per finalità legittime e chiaramente identificate. Le categorie di dati trattati possono variare in base al fatto che tu sia visitatore del sito, partecipante a un percorso, referente presso un’organizzazione cliente o semplicemente interessato alle nostre attività.
- •Dati identificativi e di contatto. Ad esempio: nome, cognome, ruolo, organizzazione, indirizzo e-mail (professionale o personale), numero di telefono, lingua preferita.
- •Dati relativi ai percorsi. Informazioni sulle formazioni seguite, partecipazione ad atelier, risposte a questionari didattici, richieste di follow-up e, se del caso, feedback qualitativi.
- •Dati di comunicazione. Scambi via e-mail o tramite moduli di contatto, richieste di informazioni, conferme d’iscrizione, verbali o sintesi di incontri preliminari o riunioni.
- •Dati di navigazione. Informazioni tecniche sull’uso del sito (pagine visitate, data e ora, tipo di browser, sistema operativo, indirizzo IP troncato o pseudonimizzato, cookie e identificativi correlati) nel rispetto della cookie policy.
In linea generale, Operativum non raccoglie tramite questo sito categorie particolari di dati (ad es. dati sanitari, opinioni politiche, dati relativi a condanne penali). Qualora, in casi specifici, tali informazioni dovessero essere trattate nell’ambito di un progetto, ciò avverrà con un quadro contrattuale dedicato e misure di protezione rafforzate.
3. Fonti dei dati
I dati personali che trattiamo provengono principalmente da:
- •Moduli di contatto o d’iscrizione compilati sul sito o tramite link specifici inviati via e-mail.
- •Interazioni dirette con il nostro team (incontri, riunioni, conferenze, eventi).
- •Informazioni fornite dai clienti per la gestione dei percorsi (elenchi partecipanti, organigrammi, referenti).
- •Fonti pubbliche e professionali affidabili (siti istituzionali, piattaforme professionali, registri pubblici), quando utile per qualificare una relazione B2B.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Operativum tratta i dati personali per finalità determinate, esplicite e legittime, sulla base dei fondamenti previsti dal GDPR. A titolo indicativo, le principali finalità sono:
- •Gestione delle richieste in ingresso. Rispondere a richieste di informazioni, analizzare i bisogni, organizzare appuntamenti o demo. Base giuridica: legittimo interesse di Operativum e, ove pertinente, misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.
- •Gestione dei percorsi di cultura digitale. Iscrizione dei partecipanti, organizzazione logistica, follow-up didattico, consegna materiali, raccolta valutazioni. Base giuridica: esecuzione di un contratto o legittimo interesse dell’organizzazione cliente alla formazione.
- •Relazione cliente e fatturazione. Gestione contatti, emissione e follow-up di preventivi, contratti, fatture, eventuali solleciti. Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge (contabilità, fiscalità).
- •Comunicazione professionale mirata. Invio di informazioni sui servizi, inviti a eventi o contenuti sulla cultura digitale destinati a contatti professionali. Base giuridica: legittimo interesse di Operativum o consenso quando richiesto.
- •Miglioramento del sito e dei servizi. Analisi statistica dell’uso del sito (cookie di misurazione), miglioramento della UX, adattamento dei contenuti. Base giuridica: legittimo interesse di Operativum, nel rispetto delle impostazioni e dei consensi gestiti tramite la cookie policy.
Quando il trattamento si basa sul consenso (ad esempio per alcune comunicazioni elettroniche o cookie non essenziali), puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.
5. Destinatari dei dati e responsabili del trattamento
Operativum non vende dati personali. Le informazioni raccolte sono accessibili solo a chi ne ha necessità per svolgere le proprie funzioni e, se del caso, a fornitori esterni accuratamente selezionati.
- •Team interno. Persone coinvolte nella gestione dei percorsi, nella relazione cliente, nell’amministrazione e nella manutenzione del sito.
- •Fornitori/Responsabili del trattamento. Servizi di hosting, invio e-mail, videoconferenza, agenda, misurazione del traffico, CRM. Agiscono su istruzioni di Operativum e sono vincolati da impegni contrattuali di riservatezza e sicurezza.
- •Organizzazioni clienti. In percorsi finanziati da un’organizzazione (datore di lavoro, ente, associazione), possono essere condivise informazioni aggregate o anonimizzate (tassi di partecipazione, trend, temi). I dati nominativi sono comunicati solo quando giustificato dalla finalità e conforme al quadro contrattuale.
- •Autorità pubbliche. Quando richiesto dalla legge o necessario per tutelare i diritti di Operativum (es. in caso di contenzioso).
6. Trasferimenti internazionali
Operativum privilegia, ove possibile, soluzioni di hosting e fornitori situati nello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, alcuni strumenti possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE.
In tali casi, Operativum assicura l’adozione di garanzie adeguate (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari di sicurezza, ecc.) e limita i dati trasferiti allo stretto necessario.
7. Periodo di conservazione
Operativum conserva i dati personali per un periodo non superiore a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite, eventualmente esteso ai termini di prescrizione legali o contrattuali applicabili. A titolo indicativo:
- •Dati di contatto legati a richieste occasionali: in genere fino a 24 mesi dall’ultimo scambio significativo, salvo nuovi progetti o rapporto contrattuale.
- •Dati relativi a percorsi e prestazioni contrattuali: per la durata del contratto e, successivamente, per il tempo necessario a provare l’esecuzione e adempiere agli obblighi contabili e fiscali.
- •Dati di navigazione per misurazione del traffico: per durate coerenti con le raccomandazioni applicabili e con la cookie policy.
Al termine dei periodi applicabili, i dati vengono cancellati, anonimizzati o archiviati in modo sicuro quando richiesto dalla legge o giustificato da esigenze probatorie.
8. Misure di sicurezza
Operativum adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato o divulgazione indebita. Tali misure includono, ad esempio: gestione degli accessi, canali sicuri per alcune comunicazioni, sensibilizzazione del team, selezione prudente dei fornitori.
Nessun sistema è totalmente invulnerabile: Operativum non può garantire una sicurezza assoluta. In caso di incidente grave che possa comportare un rischio elevato per i tuoi diritti e libertà, ne verrai informato secondo gli obblighi di legge applicabili.
9. I tuoi diritti
In conformità al GDPR, nei limiti previsti dalla legge, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:
- •Diritto di accesso e informazione: ottenere conferma che sia in corso un trattamento e riceverne copia.
- •Diritto di rettifica: chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
- •Diritto di cancellazione: chiedere l’eliminazione di alcuni dati, ad esempio quando non sono più necessari o quando revochi il consenso, fatti salvi gli obblighi di legge di Operativum.
- •Diritto di limitazione: ottenere la limitazione temporanea del trattamento in alcuni casi (contestazione dell’esattezza, esercizio dell’opposizione, ecc.).
- •Diritto di opposizione: opporti a trattamenti basati sul legittimo interesse, in particolare per comunicazioni professionali, salvo motivi legittimi prevalenti di Operativum.
- •Diritto alla portabilità: ricevere, in alcuni casi, i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o chiederne la trasmissione ad altro titolare.
- •Diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basa su di esso.
Per esercitare questi diritti puoi inviare una richiesta scritta (datata e firmata) a Operativum, allegando un mezzo ragionevole per identificarti, all’indirizzo [email protected]. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali in Italia.
10. Cookie e tecnologie simili
Il sito utilizza cookie e tecnologie simili per garantirne il corretto funzionamento, misurare il traffico e, se del caso, migliorare la pertinenza dei contenuti. Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati, le loro finalità e come gestire le preferenze, consulta la cookie policy.
Puoi configurare il browser per essere informato dell’installazione dei cookie, rifiutarli o cancellarli. Il rifiuto di alcuni cookie può tuttavia influire sull’esperienza d’uso o limitare alcune funzionalità.
11. Dati relativi ai minori
I servizi di Operativum sono rivolti principalmente a organizzazioni e adulti. Se, in un contesto specifico (ad esempio un progetto educativo), dovessero partecipare minori, il trattamento sarà disciplinato da un quadro dedicato, con il coinvolgimento dei responsabili legali e nel rispetto delle norme specifiche a tutela dei minori.
12. Aggiornamento dell’informativa
Operativum può aggiornare questa informativa per riflettere l’evoluzione delle attività, degli strumenti, degli obblighi di legge o delle raccomandazioni delle autorità. La versione in vigore è quella pubblicata sul sito alla data di consultazione.
In caso di modifiche significative, Operativum si impegna a informare gli interessati con mezzi appropriati (nota sul sito, comunicazione diretta, ecc.), in particolare quando i cambiamenti incidono in modo rilevante sulle modalità di trattamento.